集運(yùn)系統(tǒng)管理后臺(tái)操作指導(dǎo) : 運(yùn)單設(shè)置

【重要提醒】在系統(tǒng)正式投入使用（開(kāi)放給會(huì)員使用）之前，需要先維護(hù)好“運(yùn)單設(shè)置”中的各類參數(shù)設(shè)置。

會(huì)員提交運(yùn)單頁(yè)面的所有下拉選項(xiàng)，均在此進(jìn)行設(shè)置。

2.1 如何添加、刪除、修改倉(cāng)庫(kù)地址？

1）在“運(yùn)單設(shè)置”—“倉(cāng)庫(kù)設(shè)置”頁(yè)面，點(diǎn)擊“添加”“刪除”及 鉛筆圖標(biāo)，可分別進(jìn)行 倉(cāng)庫(kù) 的增加、刪除及編輯等操作。

2）點(diǎn)擊 倉(cāng)庫(kù)列表-是否啟用欄 中的圖標(biāo)，當(dāng)圖標(biāo)為“綠色勾”時(shí)，表示該倉(cāng)庫(kù)地址已在會(huì)員中心啟用，所有與其關(guān)聯(lián)的設(shè)置均已生效；反之，則為未啟用、未生效。

【注】倉(cāng)庫(kù)地址與會(huì)員編號(hào)（即收件代號(hào)）綁定，為每個(gè)會(huì)員生成唯一的收件標(biāo)識(shí)。

2.2 如何規(guī)范填寫(xiě)商品單位？

規(guī)范商品單位的填寫(xiě)，主要是為了保證清關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

在“運(yùn)單設(shè)置”—“商品單位”頁(yè)面，點(diǎn)擊“添加”“刪除”及 鉛筆圖標(biāo)，可分別進(jìn)行 商品單位 的增加、刪除及編輯等操作。

商品單位設(shè)置好以后，系統(tǒng)會(huì)在“運(yùn)單管理”—“運(yùn)單審核”頁(yè)面調(diào)入此處設(shè)置的商品單位，以便管理員填寫(xiě)商品明細(xì)時(shí)選擇。

2.3 如何添加國(guó)家地區(qū)？

系統(tǒng)提供兩種添加國(guó)家地區(qū)的方式：

1、手工單個(gè)添加

1）在“運(yùn)單設(shè)置”—“國(guó)家地區(qū)”頁(yè)面，點(diǎn)擊“添加”按鈕。

2）在打開(kāi)的頁(yè)面填寫(xiě) 地址名稱、郵編，點(diǎn)擊“提交”。

2、批量導(dǎo)入

1）在“運(yùn)單設(shè)置”—“國(guó)家地區(qū)”頁(yè)面，點(diǎn)擊“模板下載”，按照模板的格式在Excel上填寫(xiě)好數(shù)據(jù)。

2）Excel表格制作好后，點(diǎn)擊“Excel”按鈕打開(kāi)文件，然后點(diǎn)擊“批量導(dǎo)入”按鈕上傳文件。

【注】國(guó)家地區(qū)創(chuàng)建好以后，需要選擇地區(qū)或填寫(xiě)地址的表單，系統(tǒng)會(huì)直接調(diào)取這里的數(shù)據(jù)以供選擇。

2.4 如何添加、刪除、修改發(fā)貨渠道？

1、添加、刪除、修改發(fā)貨渠道

在“運(yùn)單設(shè)置”—“發(fā)貨渠道”頁(yè)面，點(diǎn)擊“添加”“刪除”及 鉛筆圖標(biāo)，可分別進(jìn)行 發(fā)貨渠道 的增加、刪除及編輯等操作。

添加、編輯發(fā)貨渠道時(shí)，需要選擇計(jì)費(fèi)類型，并填寫(xiě)發(fā)貨渠道、體積轉(zhuǎn)換重量、重量轉(zhuǎn)換體積、（渠道）服務(wù)介紹等信息。

如果需要立即啟用該渠道，可在“是否啟用”的下拉菜單選項(xiàng)中選擇“是”。

【特別說(shuō)明】

①計(jì)費(fèi)類型：分為國(guó)家、省份、城市、區(qū)縣，根據(jù)客戶填單收件地址與計(jì)費(fèi)類型匹配。

②體積轉(zhuǎn)換重量（材積除）：主要應(yīng)用于按重量計(jì)費(fèi)的空運(yùn)、專線、小包，一般設(shè)置5000、6000。

③重量轉(zhuǎn)換體積：主要應(yīng)用于按體積計(jì)費(fèi)的海運(yùn)，一般設(shè)置400、500。

2.5如何設(shè)置渠道運(yùn)費(fèi)及成本？

在“運(yùn)單設(shè)置”—“發(fā)貨渠道”頁(yè)面，添加“發(fā)貨渠道”以后，還需要對(duì)各渠道的 運(yùn)費(fèi) 及 運(yùn)費(fèi)成本進(jìn)行設(shè)置。

1）在“運(yùn)單設(shè)置”—“發(fā)貨渠道”，點(diǎn)擊 發(fā)貨渠道列表中的 運(yùn)費(fèi)欄 及 成本欄 的“設(shè)置”。

2）在“運(yùn)費(fèi)設(shè)置”或“運(yùn)費(fèi)成本設(shè)置”頁(yè)面，點(diǎn)擊“添加”“刪除”及 鉛筆圖標(biāo)，可分別進(jìn)行 運(yùn)費(fèi) 或 運(yùn)費(fèi)成本 的增加、刪除及編輯等操作。

添加、編輯 運(yùn)費(fèi)或 運(yùn)費(fèi)成本時(shí)，需要選擇發(fā)貨渠道、會(huì)員分類及地區(qū)，并填寫(xiě)起始重量、終止重量、首重、首重價(jià)格、續(xù)重、續(xù)重價(jià)格、操作費(fèi)等信息，頁(yè)面如下：

【注】運(yùn)費(fèi)及運(yùn)費(fèi)成本必須全部設(shè)置好后，系統(tǒng)才能準(zhǔn)確調(diào)取發(fā)貨渠道，并進(jìn)行運(yùn)費(fèi)計(jì)算。

運(yùn)費(fèi)設(shè)置參考說(shuō)明：

2.6 如何管理增值服務(wù)？

1）在“運(yùn)單設(shè)置”—“增值服務(wù)”頁(yè)面，點(diǎn)擊“添加”“刪除”及 鉛筆圖標(biāo)，可分別進(jìn)行 增值服務(wù) 的增加、刪除及編輯等操作。

1）添加“增值服務(wù)”以后，點(diǎn)擊 增值服務(wù)列表 的 修改設(shè)置欄 或 是否特殊(固定)欄 中的圖標(biāo)，可對(duì)增值服務(wù)的 是否可價(jià)格修改 以及 是否必須購(gòu)買 進(jìn)行開(kāi)關(guān)設(shè)置。

修改設(shè)置：即“管理員在審核運(yùn)單時(shí)，是否可以修改價(jià)格”。如果打勾，表示管理員在審核運(yùn)單時(shí)可以修改價(jià)格；否則，表示不可以修改價(jià)格。

是否特殊（固定）： 即“是否固定會(huì)員必須購(gòu)買該服務(wù)”。如果打勾，表示必須購(gòu)買該服務(wù)；否則，表示未固定，可選擇買或者不買。如果打勾，那么在會(huì)員提交運(yùn)單或管理員審核運(yùn)單時(shí)，該項(xiàng)服務(wù)會(huì)默認(rèn)選中，并且不能取消選擇。

上圖“增值服務(wù)”列表中存在的4種情況，會(huì)有以下區(qū)別：

【注】如果不需要做特殊控制，一般按照第①種默認(rèn)的設(shè)置即可。

2.7 如何添加、刪除、修改包裝方式？

在“運(yùn)單設(shè)置”—“包裝方式”頁(yè)面，點(diǎn)擊“添加”“刪除”及 鉛筆圖標(biāo)，可分別進(jìn)行 增值服務(wù) 的增加、刪除及編輯等操作。

【注】管理員在審核運(yùn)單-錄入包裹信息時(shí)，可根據(jù)實(shí)際包裝情況選擇對(duì)應(yīng)的包裝方式。